I forrige uke samlet KAEFER formenn fra våre to største onshore-prosjekter til en inspirerende samling. Målet var klart: å bli enda bedre på daglig planlegging og skape en felles forståelse av hvordan vi kan jobbe bedre og effektivt sammen som lag.

Åpenhetskultur

– Hovedmålet vårt i Onshore-enheten for 2024 og fram mot 2026 er å bygge åpenhetskultur, forteller Marlén Hillestad, Driftsleder for Onshore-prosjekter. Hun understreker at dette krever innsats og forpliktelse fra alle, hver eneste dag.

Marlén åpnet samlingen med å fokusere på formennenes avgjørende rolle. Det er de som har den daglige dialogen med operatørene, og er viktige forbilder og rollemodeller for å motivere til forbedringer, forhindre fryktkultur, utfordre etablerte sannheter og forsterke lagånd og inkludering. Hun fremhevet også hvor viktig det er at formennene ser hvordan arbeidet deres på prosjektet bidrar til det store bildet, og at dette igjen påvirker leveransen til kundene våre. Marlén understreket at god planlegging ikke bare gjør det lettere å oppdage og redusere sløsing, men også øker produktiviteten og gir operatørene mer skrutid. Selv i en hektisk hverdag må vi huske at åpenhetskultur ikke bare skaper bedre arbeidsmiljø, men også sikrer at vi leverer på HMS, plan, kost og kvalitet – noe kundene våre verdsetter høyt. Det er dette jeg mener med å se helhetsbilde; at KAEFER blir den mest pålitelige leverandøren i markedet, og at våre kunder velger oss igjen og igjen …

God kommunikasjon gir liv til gode planer

Hovedtemaet for samlingen var effektiv daglig planlegging, noe som ble belyst gjennom både teori og praktiske øvelser. Kommunikasjon spilte også en viktig rolle, og Gro Valsvik, kommunikasjonsansvarlig i KAEFER, viste hvordan formenn kan bruke ulike metoder for å forbedre dialogen med operatørene. God kommunikasjon skaper engasjement og lagånd, noe som igjen er avgjørende for å nå våre daglige mål innen planlegging. Det ble understreket at selv de beste planene vil være uten effekt hvis de ikke kommuniseres på en klar og effektiv måte.

Læring gjennom spill og lek

Dag to handlet om praktiske oppgaver, og Lean-leder Camilla Ree satte formennene i forskjellige roller og situasjoner for å illustrere hvordan samarbeid og tydelig målsetting gir resultater. Gjennom puslespilløvelser fikk deltakerne erfare viktigheten av klar retning og forutsigbarhet – essensielt for å lykkes med planene ute i felt.

Sammen skaper vi suksess

Marlén forteller at tilbakemeldingene fra formennene har vært utelukkende positive, og at det har gitt både inspirasjon, men også ideer til konkrete verktøy vi kan benytte for å styrke planlegging og samarbeid i prosjektene våre. Det er gjennom slike initiativer vi bygger sterke team og en åpenhetskultur som gjør oss til en leverandør kundene våre ønsker å jobbe med. Flere av formennene fortalte meg at slike samlinger gir både verdi og motivasjon i arbeidshverdagen. En formann beskrev samlingen som en skikkelig vekker, som minnet dem om viktigheten av kvalitet, sikkerhet og det å ta vare på de ansatte. Det ble også trukket frem hvor lærerikt det er å få bedre innsikt i andre prosjekter og dele erfaringer på tvers – noe som gir en større forståelse for helheten i arbeidet. En slik samling gir ny energi og inspirasjon, bryter opp rutinen og gjør jobben mer spennende. Det ble også nevnt at en annen «høydare» var kvelden vi hadde sammen, hvor det var god tid til å prate med kolleger fra andre prosjekter. Slike kvelder sammen setter virkelig en ekstra spiss på opplevelsen!

Den røde tråden

Marlén Hillestad ønsker også å løfte frem innsatsen fra arrangementskomiteen, bestående av Ann Torunn Stålesen, Camilla Ree, Gro Valsvik og henne selv. – Det gode samarbeidet i komiteen har vært avgjørende for å skape et målrettet og relevant program for formennene, sier Marlén.

Hun trekker frem hvordan det har vært rom for diskusjoner og konstruktive innspill i selve planleggingen, noe som har hjulpet dem med å holde en tydelig rød tråd gjennom hele samlingen. – Vi har jobbet hardt for å sikre at innholdet treffer målgruppen vår, og det er utrolig givende å se hvordan formennene har engasjert seg underveis, avslutter hun.